Wer wir sind
Die Moltke Sports GmbH ist der führende Veranstalter von Darts-Events in Kontinentaleuropa. Unter dem Namen PDC Europe bringen wir die größten Darts-Turniere auf die Bühne – mit tausenden Fans, internationalen Profis und jeder Menge Adrenalin.
Was uns antreibt: Sport, Emotionen und Events, die man nicht vergisst.
Deine Rolle
Du bist Organisationstalent, Koordinator:in und verlässliche Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren, behältst den Überblick und stellst sicher, dass Termine, Prozesse und Themen effizient gesteuert werden.
Mit deiner strukturierten Arbeitsweise bist du eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen und trägst maßgeblich dazu bei, dass im Hintergrund alles läuft.
Aufgaben
- Organisation, Koordination und Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
- Planung, Buchung und Abstimmung von Geschäftsreisen inklusive Reiserouten und Unterkünften sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Alltag
- Erstellung, Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Verträgen (z. B. Personalverträge nach Vorlage)
- Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle für Kolleg:innen, Partner, Dienstleister und Versicherungen
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Unternehmen
- Unterstützung bei administrativen HR-Themen, inklusive Vorbereitung von Personalunterlagen, Onboarding-Prozessen und Pflege von Mitarbeiterdaten
- Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und organisatorischen Aufgaben sowie eigenständige Übernahme von Projekten und Sonderaufgaben
Was du mitbringen solltest
- Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge voranzutreiben
- Eigeninitiative: Du erkennst Aufgaben und gehst sie proaktiv an
- Kommunikationsstärke und ein sicheres Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Erfahrung im Assistenz-, Office- oder administrativen Bereich
Was wir dir bieten
- Arbeiten mitten im europäischen Profisport
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Direkter Einblick in Unternehmensprozesse und echte Verantwortung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein motiviertes Team mit Event-DNA
- Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld
- Teamevents und Benefits (z. B. Jobticket)
Klingt nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Schick uns deine Bewerbung und erzähl uns, warum du gut zu Moltke Sports GmbH passt.
Wir freuen uns auf dich!